כל מי שבחר ללכת בדרך עצמאית ולהתפרנס על ידי הקמה וניהול של עסק, יודע שמדובר לפעמים במשימה לא פשוטה כלל. בראש ובראשונה, האתגרים נובעים מהצורך המתמיד לשפר את המוצרים או השירותים על מנת להגדיל תמיד את שורת הרווח או לכל הפחות להישאר במצב מאוזן של הכנסה קבועה. יחד עם זאת ולצד הדבר החשוב ביותר, ניהול של עסק מצריך גם מילוי אחר לא מעט משימות טכניות, בעיקר כאשר מדובר על עסקים המתנהלים באמצעות משרד. בשנים האחרונות הפך התחום של מיקור חוץ לשירותים שונים לפופולרי מאד, ונראה כי גם בעניין הזה של ניהול משרד מתרחשת מהפכה לא קטנה. הנה שירותי המשרד שניתן לבצע במיקור חוץ והיתרונות המשמעותיים שלהם.
שירותי מזכירות – משרד אונליין לכל דבר
קודם כל בואו נדבר על אחד החלקים החשובים ביותר בניהול של כל משרד והוא נושא המזכירות. בשביל עסקים רבים, המזכיר או המזכירה הם הלב הפועם של העסק ואלו שדואגים שלוח הזמנים יתנהל בצורה טובה ויעילה. זה אומר בין היתר קביעת פגישות והזזה שלהן במקרי הצורך, תקשורת פנים ארגונית תקינה, קשר עם ספקים ולקוחות, הנהלת חשבונות וכן הלאה. שירותי משרד כאלו מצריכים הרבה מאז זמן וגם גוזלים לא מעט כסף מעסקים ומחייבים העסקה של עובד מיומן ונאמן. האפשרות של מיקור חוץ לשירותי מזכירות מאפשרת לשלם רק על השירותים הנדרשים ומסייעת להשיג שליטה ברמה גבוהה על המשימות השונות ללא צורך בהעסקה או הכשרת עובד.
טלמיטינג – לעשות סדר בפגישות שלכם
הפעילות של הרבה מאד עסקים בישראל ובעולם, מתאפיינת בקביעת פגישות עם לקוחות פוטנציאליים וכן עם משקיעים ושותפים עסקיים פוטנציאליים. ככל שמדובר בפעילות קבועה של העסק, הקביעה של הפגישות הללו יכולה לגזול הרבה מאד זמן ומאמץ, וכמו כן אם לא יודעים איך לנהל את היומן בצורה טובה, זה יכול לגרום להרבה מאד בלגן. כשאתם בוחרים במיקור חוץ לשירות הזה, אתם גם חוסכים כסף על זמן עבודה יקר, גם מרוויחים סדר וארגון של יום העבודה שלכם וגם יכולים להגדיל את התפוקה והרווח.
תמלול והקלדה – חיסכון אדיר בזמן שלכם
מנהלים פרוטוקולים ארוכים של ישיבות ארוכות וצריכים לתמלל מסמכים? אם זה משהו שאתם עוסקים בו על בסיס קבוע, מיקור חוץ של שירותי תמלול והקלדה יכולים לחסוך לכם הרבה זמן. במקום לעשות את זה בעצמכם או לתת את המשימה לעובד לא מיומן, תנו לקלדנים מקצועיים לעשות זאת עבורכם במהירות וביעילות ושלמו אך ורק על ההקלדות שאתם צריכים. שוב, חיסכון אדיר בזמן וכסף.
טלמרקטינג
גיוס לידים ולקוחות חדשים זאת לא משימה שמתאימה לכל אחד. גם אם יש לכם מוצר או שירותים נהדרים ועובדים נאמנים שאתם סומכים עליהם בעיניים עצומות וחנות מקוונת מצליחה שתמשוך את הלידים האיכותיים ביותר, זה לא אומר שהם ואפילו אתם יודעים לבצע את שיחות המכירה באופן מקצועי. כאן, כבר יש חשיבות שהיא אפילו גדולה מחיסכון בזמן וכסף, שכן מדובר בשירות מקצועי שיכול לשדרג את העסקים ולהגדיל את הרווחים. מיקור חוץ של טלמרקטינג זאת למעשה הדרך הטובה והמשתלמת ביותר להגדיל את מאגר הלקוחות שלכם באופן מקצועי ומתוך כך גם את שורת הרווח בסופו של יום.
בשורה התחתונה
חשוב להבין כי בעוד חברות הענק במשק יכולות להחזיק מחלקות שלמות לשירותי משרד, עבור העסקים הקטנים והבינוניים, מדובר לא אחת במעמסה מבחינת הזמן והאנרגיה. מיקור חוץ של שירותי משרד יכול לחסוך לכם הרבה במובן וכן לעזור להגדיל את התפוקה ובהחלט שווה לשקול זאת. בהצלחה!
